faktury a přílohy se ztrácejí v e-mailech a lokálních složkách
Digitalizace administrativy • Česká republika
Digitalizace administrativy pro české firmy
Pomáháme firmám převést faktury, dokumenty a interní schvalování do přehledného digitálního workflow.
Procesní analýzaTechnické nastaveníŠkolení týmu
Přístup
Začínáme mapou procesu, ne univerzální šablonou
Appenbleff pomáhá týmům lépe pracovat s dokumenty, omezit opakované ruční úkony a nastavit jasné předávání podkladů mezi odděleními.
Bez přehnaných slibů
Výsledek implementace závisí na rozsahu projektu, kvalitě vstupních dat, používaných systémech a zapojení týmu.
Typické situace
Co ve firmách často zpomaluje administrativu
schvalování dokumentů nemá jasné stavy ani odpovědnosti
údaje se přepisují ručně mezi tabulkami a firemními nástroji
tým tráví čas dohledáváním poslední verze dokumentu nebo potvrzení
Řešení
Jak Appenbleff pomáhá
Analýza administrativních procesů
Navrhneme praktický postup, který respektuje současné nástroje, role v týmu a úroveň připravenosti dat.
Digitalizace příjmu faktur a dokladů
Navrhneme praktický postup, který respektuje současné nástroje, role v týmu a úroveň připravenosti dat.
OCR zpracování dokumentů
Navrhneme praktický postup, který respektuje současné nástroje, role v týmu a úroveň připravenosti dat.
Nastavení schvalovacího workflow
Navrhneme praktický postup, který respektuje současné nástroje, role v týmu a úroveň připravenosti dat.
Napojení na používané firemní nástroje
Navrhneme praktický postup, který respektuje současné nástroje, role v týmu a úroveň připravenosti dat.
Školení týmu a provozní dokumentace
Navrhneme praktický postup, který respektuje současné nástroje, role v týmu a úroveň připravenosti dat.
Proces
Jasný postup od konzultace po podporu
Nejdříve zmapujeme současný stav, potom připravíme návrh workflow, otestujeme nastavení a předáme srozumitelnou dokumentaci týmu.
Podívat se na proces spolupráce →Úvodní krok
Popište současný proces a zjistěte, co lze zjednodušit
Appenbleff se zaměřuje na procesní a technickou implementaci, nikoli na účetní, daňové nebo právní výklady.